Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die EurAka Baden-Baden gGmbH.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO und Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Unternehmen: EurAka Baden-Baden gGmbH
Anschrift: Jägerweg 8, 76532 Baden-Baden
Vertreten durch: Geschäftsführer Sven Pries
Telefon: 07221 93-1312
Telefax: 07221 93-1300
E-Mail: info@euraka.de
Handelsregister: HRB 201995, Registergericht Mannheim
USt-IdNr.: DE202240206

Weitere Angaben zum Diensteanbieter im Sinne des § 5 DDG (vormals TMG) finden Sie im Impressum dieser Website.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerrufen erteilter Einwilligungen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Unternehmen: BadenService
Ansprechpartner: Jürgen Rocke
Anschrift: Blumenstraße 7, 76549 Hügelsheim
Telefon: 07229 69 75 858
Telefax: 07229 69 75 855
E-Mail: Rocke@BadenService.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage; dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt. Die konkreten Speicherdauern für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung ausgewiesen.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierbei werden folgende Daten erhoben:

Browsertyp und Browserversion
das verwendete Betriebssystem
die Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
den Hostnamen des zugreifenden Rechners
die Uhrzeit der Serveranfrage

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zur Verwaltung der Nutzersitzung setzt unser Server zudem das technisch notwendige Session-Cookie „PHPSESSID“ ein, das mit Ende der Browsersitzung automatisch verfällt.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles sowie für das Session-Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Auslieferung der Website an den Nutzer.

4.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für eine begrenzte Zeit vorgehalten und danach gelöscht.

4.4 Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Cookies und Cookie-Consent-Tool (Cookiebot)

5.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (etwa das Session-Cookie „PHPSESSID“ und das Consent-Cookie „CookieConsent“) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Für diese Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, da sie zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes zwingend erforderlich sind. Alle übrigen Cookies (Statistik- und Marketing-Cookies) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Zur EuGH-Entscheidung „Planet49“ (Urteil vom 1. Oktober 2019, Az. C-673/17) weisen wir ergänzend darauf hin, dass eine wirksame Einwilligung in nicht notwendige Cookies eine aktive, informierte Erklärung des Nutzers voraussetzt; ein voreingestelltes Ankreuzkästchen genügt nicht.

5.2 Einsatz von Cookiebot

Wir setzen zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen das Consent-Management-Tool „Cookiebot“ ein. Anbieter ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, Telefon: +45 50 333 777, E-Mail: mail@usercentrics.com, Registrierungsnummer DK34624607. Cookiebot ermöglicht es uns, die Einwilligung der Nutzer in bestimmte Cookies bzw. den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen sowie die erteilten Einwilligungen zu verwalten und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Nachweispflicht der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Cookie-Banner wurde technisch überarbeitet: Er wird nunmehr einheitlich als Pop-up mit barrierefrei kontrastierten Buttons eingeblendet, die Links zu Impressum und Datenschutzerklärung sind im Footer dauerhaft sichtbar und zusätzlich im Einleitungstext des Banners verlinkt. Über eine eigene, im Footer verlinkte Cookie-Seite können Sie die eingesetzten Cookies und Ihren jeweiligen Einwilligungsstatus jederzeit einsehen.

Diese Cookiebot-Instanz wird technisch einheitlich für alle vier Websites der Unternehmensgruppe (euraka.de, event-akademie.de, akademiebuehne.de, baden-baden-award.de) eingesetzt. Die jeweils zutreffende, domainspezifische Datenschutzerklärung ist für jede Website gesondert zu betrachten.

5.3 Übersicht der über Cookiebot erfassten Cookies

Die folgende Tabelle wurde am 14.08.2026 durch technische Live-Prüfung des Cookiebot-Banners, der eigenen Cookie-Seite (euraka.de/meta/cookies) sowie des tatsächlichen Netzwerkverkehrs verifiziert (Cookiebot-Domain-Group-ID acca1e40-41a5-48ee-ab39-94edb89ccb81, Deklaration zuletzt aktualisiert am 28.07.2026). Sie enthält 12 deklarierte Cookies: 2 notwendige sowie 10 der Kategorie Marketing (alle YouTube). Statistik- und Präferenzen-Cookies sind nicht deklariert.

Cookie-Name	Anbieter	Zweck	Laufzeit	Kategorie
CookieConsent	Cookiebot	Speichert den Einwilligungsstatus des Nutzers	1 Jahr	Notwendig
PHPSESSID	euraka.de(eigenes Backend)	Verwaltung der Nutzersitzung	Sitzung	Notwendig
__Secure-ROLLOUT_TOKEN u. a. (8 weitere)	YouTube	Verfolgt Nutzerinteraktion mit eingebetteten Inhalten, schätzt Bandbreite, speichert Videoeinstellungen	1 Tag – 180 Tage bzw. beständig (LocalStorage/IndexedDB)	Marketing

Die vollständige Einzelaufstellung aller YouTube-Cookies ist der gesonderten Cookiebot- Verifizierungsdokumentation zu entnehmen, die dieser Datenschutzerklärung als Grundlage zugrunde liegt.

5.4 Verwaltung und Widerruf der Einwilligung

Über die Cookiebot-Einwilligungseinstellungen bzw. die im Footer verlinkte Cookie-Seite können
Sie Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit einsehen, anpassen und erteilte Einwilligungen mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen.

6. Webanalyse-Tools nicht im Einsatz

Google Analytics, YouTube-Einbettungen sowie Facebook- oder Instagram-Plugins werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

7. YouTube-Einbettungen

In der Cookiebot-Konfiguration haben wir vorsorglich YouTube-Cookies der Kategorie Marketing
hinterlegt (siehe Tabelle in Abschnitt 5.3). Derzeitig sind jedoch keine YouTube-Video
eingebunden.

Anbieter	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Diensteanbieter YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Cookies	__Secure-ROLLOUT_TOKEN, __Secure-YEC, __Secure-YNID, LAST_RESULT_ENTRY_KEY, LogsDatabaseV2 (IndexedDB), TESTCOOKIESENABLED, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, yt-icons-last-purged (LocalStorage), YtIdbMeta#databases (IndexedDB)
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookiebot)

8. Kontaktformular

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist unter /kontakt ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Folgende Daten werden dabei erhoben:

Organisation/Firma (freiwillige Angabe)
Name (Pflichtangabe)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Telefonnummer (freiwillige Angabe)
gewünschter Kurs (freiwillige Angabe)
Nachricht (Pflichtangabe)

Die Datenübermittlung erfolgt technisch per POST-Request an unser eigenes Backend-System. Ein externer Formular-Dienstleister wird nicht eingesetzt.

8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, sofern eine Vertragsanbahnung (z. B. Kursanmeldung) beabsichtigt ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme nicht auf den Abschluss eines Vertrags ab, so beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, zuzüglich einer angemessenen Nachbearbeitungsfrist.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

9. Verlinkungen zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Website (u. a. im Footer) verweisen wir mittels einfacher Hyperlinks auf unsere Profile bei folgenden sozialen Netzwerken:

Facebook: facebook.com/EurAka
Xing: xing.com/communities/groups/alumni-der-europaeischen-medien-und-event-akademie-aaf1-1022340

Es handelt sich hierbei ausdrücklich um reine Verlinkungen (Hyperlinks), nicht um eingebundene Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website findet daher keine automatische Datenübermittlung an die genannten Anbieter statt und es werden keine Cookies dieser Anbieter gesetzt. Erst wenn Sie aktiv auf einen der Links klicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg).

10. Campus-WLAN (offenes Gäste- und Besucher-WLAN)

10.1 Beschreibung des Angebots

Auf dem Campus der EurAka Baden-Baden gGmbH steht Besucherinnen und Besuchern, Gästen sowie Mitarbeitenden ein drahtloser Internetzugang („Campus-WLAN") zur Verfügung. Dieses Netz wird vollständig eigenständig durch die EurAka Baden-Baden gGmbH betrieben und verwaltet. Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist die in Abschnitt 1 genannte EurAka Baden-Baden gGmbH; Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie in Abschnitt 2.

10.2 Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung des drahtlosen Internetzugangs für Besucher:innen, Mitarbeitende und Gäste am Campus
Aufrechterhaltung der Netzwerk- und Informationssicherheit (Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauch, Überlastung)
Störungs- und Fehleranalyse im Netzbetrieb
Erfüllung gesetzlicher Auskunftsersuchen (z. B. durch Strafverfolgungsbehörden), soweit im Einzelfall erforderlich

10.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Netzbetrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten im Einzelfall

Die EurAka Baden-Baden gGmbH ist eine privatrechtlich organisierte gGmbH maßgeblich sind daher BDSG / DSGVO. Eine Registrierungs- oder Passwortpflicht besteht seit der Reform der Störerhaftung im Jahr 2017 nicht mehr; die EurAka kann hierzu von keiner Behörde verpflichtet werden.

10.4 Kategorien personenbezogener Daten

Dem Endgerät zugewiesene IP-Adresse
MAC-Adresse des Endgeräts

-Verbindungszeitpunkt und -dauer

Übertragenes Datenvolumen, soweit technisch erfasst

Eine Registrierung ist nicht erforderlich; es werden daher keine weiteren Identifikationsdaten erhoben. Der Inhalt der übertragenen Kommunikation (aufgerufene Webseiten, Inhalte) wird nicht eingesehen oder ausgewertet (Wahrung des Fernmeldegeheimnisses).

10.5 Empfänger von Daten

Interne IT-Leitung der EurAka Baden-Baden gGmbH (Netzwerkbetrieb, Störungsbehebung)
Gegebenenfalls eingesetzte externe Dienstleister für Netzwerk-/Hotspot-Management, sofern beauftragt (mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO)
Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage im Einzelfall

10.6 Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

10.7 Speicherdauer

Verbindungsprotokolle (IP-/MAC-Adresse, Zeitstempel) werden für 7 Tage zur Störungs- und
Missbrauchsanalyse gespeichert und danach automatisiert gelöscht, sofern keine längere
gesetzliche Aufbewahrungspflicht im Einzelfall besteht.

10.8 Freiwilligkeit und Sicherheit der Nutzung

Die Nutzung des Campus-WLAN ist freiwillig und weiterhin durch ein gemeinsames WLAN- Passwort gesichert. Die Geschäftsführung hat am 18.08.2026 entschieden, von einer Umstellung auf ein passwortfreies Netz mit OWE/„Wi-Fi Enhanced Open"-Verschlüsselung abzusehen, da im Campus-WLAN weiterhin ältere Endgeräte betrieben werden, die OWE nicht unterstützen; der Netzzugang bleibt daher passwortbasiert verschlüsselt. Wir empfehlen Nutzenden zusätzlich, sensible Anwendungen (z. B. Online-Banking) nur über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) bzw. ein eigenes VPN zu nutzen. Ein kurzer Datenschutzhinweis mit Verweis auf diesen Abschnitt wird beim Verbindungsaufbau (Splash-/Landingpage) bzw. durch Aushang am Campus bereitgestellt.

11. Bewerbungen und Stellenangebote

Auf unserer Website stellen wir unter /jobs bzw. /campus/jobboerse Stellenangebote vor. Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an jobs@euraka.de zu richten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 88 DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich gelöscht; zur Erfüllung nachvollziehbarer Nachweispflichten (z. B. AGG) speichern wir sie in der Regel bis zu sechs Monate nach Verfahrensende. Bei ausdrücklicher Einwilligung in eine längere Speicherung (z. B. Talentpool) speichern wir Ihre Daten entsprechend der erteilten Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist.

12. Web-Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web-Fonts. Wir liefern Web-Fonts ausschließlich von unserem eigenen Server aus; es findet keine Verbindung zu den Servern eines externen Font-Anbieters und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

13. Ergänzende Datenschutzinformationen für besondere Verarbeitungssituationen

Über den Betrieb dieser Website hinaus verarbeitet die EurAka Baden-Baden gGmbH in bestimmten Zusammenhängen personenbezogene Daten, für die eigenständige, spezifischere Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO bestehen. Diese sind in gesonderten Dokumenten geregelt, die auf der Website verlinkt sind:

Diese Dokumente bleiben von dieser Datenschutzerklärung unberührt und werden unabhängig hiervon fortlaufend aktuell gehalten.

14. Rechte der betroffenen Personen

Liegen die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vor, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

15. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Behörde	Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Anschrift	Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart)
Telefon	0711 615541-0
Website	www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 20. August 2026. Sie ersetzt alle vorherigen Fassungen